Die Refresh Events besitzen ein eigenes OK, das dauerhaft aktiv ist. Verantwortliche (Angestellte, Freiwillige und Behördenmitglieder) aus den Evang.-Ref. Kirchgemeinden im Kanton St.Gallen können an diesem OK teilnehmen um Kirchgemeinden gemeinsam zu begleiten, welche ein Refresh Event durchführen. Also quasi von Kirchgemeinden, für Kirchgemeinden.
Die Regionen
Die Events werden ausschliesslich von Kirchgemeinden durchgeführt, welche Regional mit anderen Kirchgemeinden zusammenarbeiten. Momentan ergeben sich im Kanton St.Gallen etwa vier Regionen, bei denen grössere regionale Verbünde möglich sind: Fürstenland, Rheintal, Toggenburg und Süd. Das unterteilt sich jedoch noch stärker, je nach Bedarf der Kirchgemeinden. Je stärkerer Unterteilung desto mehr Events finden zwischen den Refresh Camps statt.